一卡通访客管理系统_科迅软件

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安徽省科迅教育装备有限公司

一卡通访客管理系统

系统简介 系统功能 核心优势 典型案例

一卡通访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。


随着科学的发展,人们的追求已是高效及安全,智能化已经进入了人们的生活,创新性实现来访登记数字化、信息化的科学管理是目前的趋势。利用现代化信息化技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。


访客管理系统是通过人防和技防相结合,用户可实现数字化登记、网络化办公、安全管理,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。让人员的通行更高效、更规范,管理更简洁、更科学。




访客联动闸机示意图



访客管理系统拓扑图


人事管理模块

1详细单位内部部门架构组建 EXCEL模板批量导入

2内部职工的详细资料:姓名、工号、卡号、部门、手机、座机、入职日期等

3员工身份信息管理:换卡、挂失、解挂、指纹录入、密码设置等

4EXCEL模板批量导入,身份证自动读卡录入,手工录入,多种方式维护内部人事资料

5操作员不同权限的分配


来访登记

1刷二代身份证自动读取证件内信息(判别真假)

2现场拍照人像采集、贵重物品拍照存储,可多摄像头视频切换拍照

3来访人信息:类型、公司、事由、车辆、携带物等登记

4被访人信息选择、手动填写、默认

5姓名、部门等快速定位和模糊查找,姓名拼音首字母快速查找;大单位按部门分层级查找,首字快速查询

6当日来访总人数、离开人数、在访人数实时统计显示

7被访人电话号码同步显示

8打印会客单签字回执,可自定义

9快递门岗代签收登记

10触屏模式、软键盘及手写功能启用

11白名单登记管理,可设置不打印访客单

12随行人员登记管理一键绑定主访客录入随行人员身份证信息,可设置不打印访客单

13黑名单设置 来访时自动提醒该访客为黑名单和备注的原因

14未离开访客明细表,可设多时段超时未离开人员明细,弹屏提醒

15历史被访人资料是否弹屏提醒,还是找这个就不用再去查找了

16访问人数限制提醒,如:部门天接待超出20人超出预接待能力系统自动报警提醒


离开注销

1通过条码扫描访客单注销离开

2可启用预计离开时间自动注销离开或指定时间全部注销离开

3用登记的证件注销离开

4直接单选、多选、全选、筛选、登记信息登记离开


报表查询功能访客来访信息、被访人信息、现场拍照信息等可按时间段等条件查询、打印即Excel导出。


门岗信息预设多门联网通用信息共享。


访客信息管理管理访客黑白名单设置人员白名单管理、常访卡设置


访客预约访客预约登记(姓名、证件号码)、预约修改、预约删除、访客预约登记查询、导出。

1操作简单触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,也很快能轻松掌握学会。


2数据的安全保障访客管理系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。


3预约功能在客户端登陆系统,内部人员可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。


4二代身份证识别读取功能通过二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性,录入二代身份证信息时系统会自动锁定证件号不能更改。


5设置黑名单加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。


6发放门禁卡和打印凭条简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。


7实时拍照在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。


8实时通讯在线通讯(需使用终端也安装本软件)给机关内人员发送消息(包括访客的基本信息),请求机关内人员是否同意本次的访问。


9权限设置:

1)在管理员,操作人员,保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出。

2)在管理员权限设置中:是否对证件号隐藏,不进行隐藏不选择即可;要进行隐藏选择即可。

3)权限设置中:在权限设置中可以查看员工,部门等权限的详细信息。

4)在管理员或保安进行交接班时登陆访客系统并刷卡;系统会自动记录交接信息。


10查询进出记录和统计访客:

1)用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速高效地检索。

2)访客、内部员工、车辆等进出记录的查询。

3)在进行人员信息查询时不需要输入全名只需输入名称的首写字母,就可查看到人员相关的详细信息。

4)访客基础信息查询:选定要查询的访客,访客的信息、照片等会自动显示在右侧

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